Digitalizacija ljudskih resursa uz Zoho People

Zoho People Srbija omogućava vam da potpuno digitalizujete i pojednostavite upravljanje ljudskim resursima. Pratite prisustvo zaposlenih, upravljajte odsustvima i radite evaluacije rada bez ikakve greške.

Izazov

Upravljanje ljudskim resursima putem tabela, papirnih obrazaca i razbacanih imejlova brzo postaje noćna mora kako tim raste. Preduzeća se bore sa gubitkom praćenog vremena, kašnjenjem u odobravanju godišnjih odmora, neorganizovanim uvođenjem zaposlenih u posao i slabom vidljivošću učinka tima. Bez centralizovanog HR sistema, administrativni troškovi vrtoglavo rastu, ostavljajući vaš HR tim zatrpan ponavljajućom papirologijom umesto da se usmeri na razvoj talenata.

Naš pristup

FAZA 1

Revizija HR procesa

Procenjujemo vaše trenutne interne HR procese, navike praćenja vremena i usklađenost sa propisima o upravljanju zaposlenima kako bismo osmislili idealnu strukturu sistema.

FAZA 2

Prilagođena konfiguracija

Konfigurišemo bazu podataka zaposlenih, kreiramo automatizovane tokove rada za odsustva i prisustvo, i podešavamo portale za samousluživanje zaposlenih.

FAZA 3

Obuka i puštanje u rad

Sprovodimo detaljne obuke za vaš HR tim i menadžere, i pružamo kompletnu podršku tokom prelaska na novi sistem kako bismo obezbedili maksimalno prihvatanje od strane zaposlenih.

Ključne prednosti za vaše poslovanje

Centralizovan registar zaposlenih

Bezbedno čuvajte sve profile zaposlenih, ugovore o radu i ključna dokumenta na jednom digitalnom mestu.

Automatizovano vreme i odsustva

Pratite prisustvo zaposlenih, prijave na radno mesto i zahteve za odsustvo bez ikakvih manuelnih proračuna.

Evaluacija učinka (Appraisals)

Sprovođenje transparentnih 360° procena učinka, postavljanje kvartalnih ciljeva i dinamičko praćenje razvoja tima.

Često postavljana pitanja

Tipična implementacija Zoho People sistema traje između 1 i 2 meseca. Ovaj vremenski okvir uključuje strukturiranje baze podataka zaposlenih, postavljanje prilagođenih politika odsustva, automatizaciju tokova odobravanja i usklađivanje sistema sa vašim internim HR propisima i organizacionom strukturom.

Da, apsolutno. Zoho People nudi intuitivnu mobilnu aplikaciju za iOS i Android. Zaposleni mogu lako da se prijave i odjave sa posla (clock-in/out), beleže svoje dnevne aktivnosti, šalju zahteve za odsustvo i prate kompanijska obaveštenja direktno sa svojih pametnih telefona, što dramatično povećava stopu usvajanja u timu.

Da, Zoho People se može uspešno povezati sa eksternim softverima za obračun plata i lokalnim računovodstvenim sistemima. Izvorno se integriše sa Zoho Books aplikacijom, dok za platforme trećih strana naš tehnički tim koristi prilagođene API integracije ili Zoho Flow kako bi izvezao tačne podatke o prisustvu i platama bez ikakvog manuelnog truda.

Zoho People poseduje sveobuhvatan sistem za upravljanje učinkom (Performance Management). Možemo ga konfigurisati za potrebe 360° recenzija, samoevaluacija, ocenjivanja od strane više ocenjivača, praćenja ključnih oblasti odgovornosti (KRA) i ciljeva. To omogućava menadžmentu da sprovodi transparentne, podacima vođene kvartalne ili godišnje procene rada.

Da, mi u potpunosti preuzimamo proces migracije podataka na sebe. Izvući ćemo, očistiti i mapirati vašu istoriju HR podataka, profile zaposlenih, prethodne evidencije odsustva i aktivne ugovore iz Excel tabela ili starih HR softvera, osiguravajući siguran prelazak bez gubitka podataka na vašu novu Zoho People platformu.

Spremni da optimizujete svoj HR uz Zoho People?

Zakažite besplatne konsultacije